VIỆN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG ITPLUS
ITPLUS INSTITUTE OF INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY
Khái niệm làm việc từ xa đã không còn là điều mới mẻ, đặc biệt sau sự bùng nổ của đại dịch COVID-19 trong giai đoạn 2020-2021. Trước khi các chuyên gia công nghệ quyết định lựa chọn mô hình "làm việc từ xa" làm hình thức làm việc chính, họ cần cân nhắc kỹ lưỡng dựa trên nhiều yếu tố quan trọng. Trong bài viết hôm nay, hãy cùng Viện Công nghệ Thông tin và Truyền thông ITPlus tìm hiểu về ưu điểm và nhược điểm của làm việc từ xa và 5 nguyên tắc giúp developer làm việc từ xa hiệu quả.
Môi trường kinh doanh hiện đại đã đề xuất ba mô hình làm việc từ xa chủ yếu:
Mô hình Văn phòng ưu tiên kết hợp làm việc từ xa: Theo mô hình này, nhân viên vẫn cần mara văn phòng thường xuyên. Nhưng họ có thể linh hoạt làm việc từ xa trong khoảng 1-2 ngày mỗi tuần hoặc vài ngày trong tháng.
Mô hình Kết hợp làm việc từ xa ưu tiên: Ngược lại với mô hình trước, ở đây, làm việc từ xa trở thành hình thức làm việc mặc định. Nhân viên chỉ cần đến văn phòng 1-2 ngày mỗi tuần hoặc vài ngày trong tháng.
Mô hình Kết hợp linh hoạt: Mô hình này cho phép nhân viên tự do lựa chọn làm việc từ xa hoặc tại văn phòng. Điều này mang ý nghĩa rằng họ có thể tự do quản lý thời gian làm việc của mình, và chỉ cần tham gia các cuộc họp tại văn phòng trong một số ngày xác định.
Ưu điểm:
Linh hoạt về thời gian và địa điểm: Làm việc từ xa mang lại khả năng linh hoạt về thời gian và địa điểm. Điều này giúp các chuyên gia công nghệ tự do quản lý lịch làm việc sao cho phù hợp với cuộc sống cá nhân, cải thiện hiệu suất làm việc và duy trì sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống.
Nâng cao năng suất: Theo báo cáo khảo sát năm 2023 từ Remote.com, 58% doanh nghiệp thấy hiệu suất làm việc từ xa của nhân viên cao hơn so với làm việc tại văn phòng truyền thống. Hơn nữa, có 72% trong số họ cho rằng kết hợp mô hình làm việc từ xa với yếu tố địa lý (nhân viên sinh sống ở nước ngoài) mang lại hiệu suất làm việc cao hơn.
Mở rộng cơ hội việc làm: Một trong những lợi ích quan trọng của làm việc từ xa đối với các chuyên gia công nghệ là khả năng tìm kiếm cơ hội việc làm tốt hơn. Họ có thể làm việc từ xa cho các công ty ở bất kỳ đâu, bất kể vị trí địa lý và múi giờ, mở rộng cơ hội học hỏi và phát triển.
Tiết kiệm chi phí: Lựa chọn làm việc từ xa giúp chuyên gia công nghệ tiết kiệm được một phần tiền này để sử dụng cho mục đích khác.
Nhược điểm:
Làm việc từ xa mang đến nhiều ưu điểm, tuy nhiên cũng đi kèm với những khó khăn cần đối mặt. Một số vấn đề như khó khăn về giao tiếp, thách thức về công nghệ và bảo mật, sức khỏe và tinh thần giảm sút, ít cơ hội thăng tiến và các vấn đề về tập trung công việc đã được nhấn mạnh trong mô hình làm việc từ xa.
Khó khăn về giao tiếp: Làm việc từ xa có thể gây ra khó khăn trong việc giao tiếp, đặc biệt là khi tham gia vào các dự án phức tạp đòi hỏi sự hợp tác chặt chẽ. Sự chênh lệch về mức độ thành thạo trong việc sử dụng phần mềm chuyên dụng và hạn chế trong việc làm rõ thông tin đa tầng có thể dẫn đến sai lệch không mong muốn và kéo dài thời gian hoàn thành công việc. Thiếu buổi giao lưu trực tiếp cũng ảnh hưởng đến mức độ hiểu biết và gắn kết giữa các thành viên trong tổ chức.
Thách thức về công nghệ và bảo mật: Làm việc từ xa phụ thuộc nhiều vào công nghệ, gây ra thách thức cho một số developer. Sự cố kỹ thuật như tốc độ internet chậm và lỗi phần mềm có thể làm gián đoạn quy trình làm việc và ảnh hưởng đến hiệu suất. Vấn đề bảo mật cũng là hạn chế lớn, đặc biệt đối với những developer làm việc từ xa.
Sức khỏe và tinh thần giảm sút: Làm việc cho các công ty nước ngoài có thể đối mặt với sự khác biệt về múi giờ, ảnh hưởng đến sức khỏe trong thời gian dài. Cảm giác không thể dừng lại công việc có thể dẫn đến căng thẳng. Sự hạn chế về tương tác và giao tiếp tăng cường áp lực và căng thẳng lên developer, góp phần tạo ra tình trạng kiệt sức nếu không quản lý tốt.
Ít cơ hội thăng tiến: Mặc dù một số người cho rằng làm việc từ xa không ảnh hưởng đến quá trình thăng tiến, một phần khác lại cảm thấy ít có cơ hội thăng tiến hơn khi làm việc từ xa. Điều này có thể do cảm tính và thiên vị trong quá trình đánh giá từ cấp trên đối với những nhân viên làm việc tại văn phòng và sự hạn chế trong việc đánh giá hiệu quả công việc
Có kế hoạch làm việc từ xa phù hợp
Khi đã quyết định thực hiện công việc từ xa, nhà phát triển cần xây dựng một lịch làm việc hàng ngày hợp lý để đảm bảo hiệu suất làm việc cao và duy trì sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân. Để thực hiện điều này, họ có thể sử dụng các phần mềm quản lý công việc hoặc các ứng dụng chia thời gian để sắp xếp lịch làm việc và theo dõi hiệu suất (như TimeCamp, Todoist, Google Calendar…). Hơn nữa, cần thiết để đặt hẹn nhắc nhở kết thúc giờ làm việc để có thời gian nghỉ ngơi hợp lý.
Tạo không gian làm việc từ xa của riêng bạn
Một gợi ý quan trọng là tạo cho bản thân một không gian làm việc từ xa riêng biệt. Đây nên là một không gian thoải mái, yên tĩnh và tiện nghi, cung cấp đầy đủ công cụ cần thiết để đảm bảo hiệu suất tối đa trong công việc.
Tập trung vào công việc
Để duy trì sự tập trung trong công việc từ xa, nhà phát triển cần nhận biết và xử lý những yếu tố gây xao lãng (như tiếng ồn trong gia đình, thiết bị giải trí, âm thanh…). Họ nên tìm ra các giải pháp hiệu quả như làm việc vào buổi tối, thay đổi không gian làm việc, trò chuyện với gia đình để tìm sự thấu hiểu và hỗ trợ.
Ăn uống lành mạnh và luyện tập sức khoẻ điều độ
Ngoài ra, duy trì lối sống lành mạnh cũng rất quan trọng. Nhà phát triển cần duy trì thói quen ăn uống cân đối và thường xuyên tập thể dục. Việc sử dụng điện thoại hoặc đồng hồ thông minh để thiết lập nhắc nhở về việc ăn uống và vận động có thể rất hữu ích.
Duy trì các mối quan hệ xã hội
Không nên bỏ qua việc duy trì các mối quan hệ xã hội. Mạng lưới giao tiếp giữa các nhà phát triển là cực kỳ quan trọng để cập nhật thông tin về công nghệ và các xu hướng trong lĩnh vực lập trình. Tham gia các sự kiện, hội thảo hoặc các buổi gặp gỡ về kỹ thuật là cách tốt để duy trì các mối quan hệ và cập nhật kiến thức.
Ban Truyền thông ITPlus
.jpg)
