VIỆN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG ITPLUS
ITPLUS INSTITUTE OF INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY
Tìm hiểu về tầm quan trọng của báo cáo BI (Business Intelligence) trong các lĩnh vực và cách nó có thể mang lại lợi ích cho bạn là điều không thể phủ nhận. Nó không chỉ là công cụ hữu ích để hiểu rõ hơn về hoạt động của doanh nghiệp mà còn giúp bạn tối ưu hóa hiệu suất trong lĩnh vực của mình.
Báo cáo BI vai trò là nền tảng chắc chắn trong hoạt động kinh doanh, cho phép các chuyên gia từ mọi lĩnh vực phân tích và diễn giải dữ liệu một cách hiệu quả. Điều này giúp tăng cường sự hiểu biết về thông tin của công ty và các xu hướng trong thị trường, đồng thời làm cho dữ liệu trở nên dễ dàng tiếp cận hơn. Hãy khám phá chi tiết về Business Intelligence Reporting: bao gồm cách sử dụng, những người sử dụng và các bước cơ bản để xây dựng báo cáo đầu tiên của bạn.
Báo cáo thông tin doanh nghiệp (BI) đóng vai trò quan trọng trong việc phân tích dữ liệu và đưa ra quyết định kinh doanh chính xác cho doanh nghiệp. Các báo cáo BI cung cấp thông tin về chiến lược của công ty và cung cấp dữ liệu để các chuyên gia có thể dựa vào để thực hiện hành động. Phần mềm BI giúp tổ chức và diễn giải dữ liệu qua nhiều phương pháp, bao gồm báo cáo, truy vấn, xử lý và trực quan hóa.
Quá trình tạo báo cáo BI bao gồm việc thu thập, phân tích và trực quan hóa thông tin kinh doanh để hỗ trợ các tổ chức đưa ra quyết định thông minh và chia sẻ kết quả với các bên liên quan. Trong việc tạo báo cáo BI, có hai cách tiếp cận mà bạn có thể sử dụng tùy thuộc vào kiến thức và nền tảng của mình. Nếu bạn có kiến thức kỹ thuật, bạn có thể tham gia vào việc chuẩn bị báo cáo được dành cho người quản lý, đảm bảo rằng dữ liệu được trình bày một cách dễ hiểu đối với người không chuyên về kỹ thuật. Nếu bạn không có kiến thức kỹ thuật, bạn có thể sử dụng các công cụ BI để tạo báo cáo, sử dụng các công nghệ hỗ trợ được thiết kế để đơn giản hóa quy trình.
Để nắm vững và thể hiện rõ nhất xu hướng kinh doanh, bạn có thể tận dụng một số công cụ phù hợp với dữ liệu của mình. Các công cụ phổ biến để khám phá bao gồm Board, Domo, Microsoft Power BI, MicroStrategy và Qlik. Mỗi công cụ này có các tính năng mạnh mẽ trong từng lĩnh vực cụ thể, và dựa vào mục tiêu của bạn, bạn có thể điều chỉnh chức năng để đáp ứng nhu cầu của mình.
Có nhiều cách bạn có thể tận dụng báo cáo BI để cải thiện kết quả kinh doanh và hiệu quả tổ chức của mình. Tùy thuộc vào cấu trúc tổ chức của bạn, báo cáo BI có thể giúp bạn:
Nhờ sự dễ sử dụng và thân thiện với người dùng, báo cáo BI đã trở thành công cụ chính mà nhiều chuyên gia và ngành công nghiệp sử dụng để nắm bắt thông tin từ lượng lớn dữ liệu và hướng dẫn quyết định kinh doanh. Các nhà phân tích dữ liệu và chuyên gia phân tích BI thường sử dụng công nghệ này để đào sâu vào dữ liệu, tìm kiếm những hiểu biết sâu sắc có thể hỗ trợ việc định hình chiến lược kinh doanh. Họ tìm kiếm các mô hình và xu hướng có thể kể một câu chuyện về cách một doanh nghiệp hoạt động hoặc những hành động tiếp theo có thể thực hiện.
Các nhà khoa học dữ liệu cũng dựa vào báo cáo BI một cách đáng kể. Tuy nhiên, họ tiến xa hơn bằng cách sử dụng phân tích cao cấp và học máy để dự đoán xu hướng trong tương lai và đề xuất các hành động cụ thể. Công việc của họ giúp doanh nghiệp dự đoán những thay đổi và chuẩn bị cho tương lai, tạo ra lợi thế cạnh tranh.
Phương pháp tiếp cận này không chỉ được sử dụng trong một lĩnh vực mà còn lan rộng trên nhiều ngành khác nhau. Ví dụ, trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe, báo cáo BI được sử dụng để quản lý thông tin bệnh nhân, nâng cao chất lượng dịch vụ và hiệu quả. Công ty sản xuất sử dụng nó để giám sát năng suất và an toàn lao động cũng như tìm cách cải thiện quy trình sản xuất. Trong lĩnh vực tài chính, BI hỗ trợ quản lý rủi ro và cung cấp thông tin chi tiết về tình hình tài chính của tổ chức. Đồng thời, doanh nghiệp bán lẻ và thương mại điện tử sử dụng nó để quản lý hàng tồn kho và tối ưu hóa chiến lược tiếp thị để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Bắt đầu xây dựng báo cáo BI đơn giản bằng một số bước cơ bản để tổ chức và truyền đạt thông tin chi tiết một cách hiệu quả tới đối tượng của bạn. Hãy tuân thủ các hướng dẫn sau đây để bắt đầu:
Chọn đối tượng: Bước đầu tiên là hiểu rõ ai sẽ đọc báo cáo của bạn. Mỗi đối tượng có nhu cầu thông tin khác nhau, vì vậy điều chỉnh báo cáo của bạn để phù hợp với nhu cầu cụ thể của đối tượng.
Xác định nền tảng phù hợp: Tìm kiếm nền tảng phù hợp với yêu cầu của đối tượng. Tìm một nền tảng có thể tùy chỉnh và mở rộng với các công cụ tích hợp cần thiết cho nhiệm vụ của bạn. Sử dụng một nền tảng liên tục từ thu thập đến phân tích dữ liệu có thể làm cho quá trình trở nên dễ dàng hơn.
Biến dữ liệu thành hình ảnh: Báo cáo BI hiệu quả thường dựa vào trực quan hóa dữ liệu để truyền đạt thông tin phức tạp một cách rõ ràng và chính xác.
Tạo cấu trúc linh hoạt: Khi thiết kế báo cáo, hãy đảm bảo rằng cấu trúc của nó có thể thích ứng. Điều này bao gồm việc thiết lập báo cáo để dễ dàng cập nhật hoặc sửa đổi mà không cần phải bắt đầu lại từ đầu mỗi khi có dữ liệu mới.
.jpg)
