Top 6 Kỹ Năng Truyền Thông Không Thể Thiếu Của Người Làm Truyền Thông

17-10-2023 00:42

Kỹ năng truyền thông đơn giản là khả năng truyền tải thông tin một cách hiệu quả và đúng cách. Đây là một trong những kỹ năng không thể thiếu trong mọi khía cạnh của cuộc sống, từ học tập cho đến công việc và nhiều lĩnh vực khác. Đối với người làm truyền thông, nó là hòa nhạc hoàn hảo trong bản giao điệu của cuộc sống thông tin, và dưới đây Viện Công nghệ Thông tin và Truyền thông ITPlus sẽ cung cấp top 6 kỹ năng truyền thông mà Designer không thể thiếu.

I. Tại Sao Kỹ Năng Truyền Thông Quan Trọng?

Kỹ năng Truyền thông là gì? Làm thế nào để có kỹ năng Truyền thông tốt?

Kỹ năng truyền thông đóng một vai trò thiết yếu trong mọi khía cạnh của cuộc sống và công việc. Điều này bởi vì:

  • Tạo Hiệu Quả Trong Giao Tiếp: Kỹ năng truyền thông giúp giao tiếp trở nên hiệu quả hơn, giảm nguy cơ hiểu sai ý và mâu thuẫn không cần thiết trong giao tiếp.
  • Xây Dựng Mối Quan Hệ: Khả năng lắng nghe và phản hồi phù hợp giúp xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt hơn. Điều này cung cấp nền tảng cho sự tin tưởng và hiệu quả hơn trong giao tiếp.
  • Nâng Cao Năng Suất: Việc truyền đạt thông tin chính xác giúp tăng cường hiệu suất làm việc. Nó cho phép bạn và đối tác phối hợp và làm việc hiệu quả hơn.
  • Giải Quyết Xung Đột: Nhờ khả năng lắng nghe, đàm phán và chia sẻ ý kiến một cách xây dựng, bạn có thể giải quyết xung đột một cách nhanh chóng.

Như đã đề cập, kỹ năng truyền thông quan trọng trong mọi khía cạnh của cuộc sống. Tuy nhiên, đặc biệt cần thiết cho nhân sự làm việc trong lĩnh vực truyền thông. Người làm truyền thông có nhiệm vụ truyền tải thông điệp đến công chúng và thay đổi nhận thức về sản phẩm hoặc thương hiệu. Do đó, kỹ năng truyền thông là không thể thiếu đối với họ.

II. Top 6 Kỹ Năng Truyền Thông Không Thể Thiếu

Kỹ năng truyền thông là gì? Làm thế nào để có kỹ năng truyền thông tốt ?

  1. Kỹ Năng Giao Tiếp: Giao tiếp là một trong những kỹ năng quan trọng nhất của truyền thông. Khả năng kết nối, lắng nghe và hiểu tâm lý đối tượng giao tiếp là quan trọng để truyền tải thông tin một cách hiệu quả.

  2. Biết Cách Lắng Nghe và Quan Sát: Lắng nghe chân thành và quan sát kỹ lưỡng giúp bạn đưa ra phản hồi phù hợp và học hỏi liên tục, một yếu tố quan trọng trong ngành truyền thông.

  3. Thích ứng Linh Hoạt: Sự linh hoạt và nhạy bén cho phép bạn thay đổi cách truyền đạt thông tin và sáng tạo thông điệp hấp dẫn để nâng cao hiệu quả truyền thông.

  4. Thành Thạo Ngoại Ngữ: Khả năng sử dụng ngoại ngữ là quan trọng, đặc biệt khi giao tiếp với đối tác quốc tế hoặc tiếp cận kiến thức và nguồn tri thức toàn cầu.

  5. Khả Năng Tổ Chức: Sắp xếp thông tin sao cho phù hợp là kỹ năng quan trọng trong truyền thông. Điều này giúp thông tin được trình bày một cách hiệu quả và thu hút sự chú ý.

  6. Kỹ Năng Xử Lý Vấn Đề: Ngành truyền thông đòi hỏi khả năng xử lý khủng hoảng truyền thông. Khả năng đánh giá vấn đề và giải quyết nó một cách hợp lý là quan trọng đối với người làm truyền thông.

Những kỹ năng trên tạo nên bản giao điệu hoàn hảo cho người làm truyền thông, cho phép họ truyền tải thông điệp một cách chính xác và mạch lạc.

III. Cách để trau dồi và rèn luyện kỹ năng truyền thông

Quan sát

Kỹ năng quan sát là gì? Bí quyết rèn luyện kỹ năng quan sát

Quan sát kỹ năng truyền thông từ đồng nghiệp, quản lý, hoặc những người xung quanh là cách giúp bạn có thể học hỏi và tích lũy kinh nghiệm làm truyền thông tốt hơn. 

Lắng nghe

Không ngại lắng nghe góp ý và tiếp thu ý kiến từ mọi người xung quanh giúp ra những bài học quan trọng việc làm truyền thông. Khi đó, bạn sẽ biết điểm nào của mình chưa tốt, và làm sao để khắc phục chúng. Khi bạn lắng nghe ý kiến của người khác của một cách kỹ lưỡng, bạn sẽ biết bản thân cần phản hồi điều gì. Đồng thời điều này thể hiện sự tôn trọng của bạn dành cho đối phương, và sự chuyên nghiệp trong giao tiếp của bản thân.

Đặt câu hỏi

Kỹ năng đặt câu hỏi trong từng hoàn cảnh khác nhau - bạn đã biết chưa?

Tìm kiếm những chuyên gia trong lĩnh vực và hỏi họ về cách để trau dồi, cải thiện kỹ năng truyền thông là điều bạn nên làm. Bên cạnh đó, bạn có thể nhờ họ đánh giá về khả năng truyền thông của bạn, những điểm nào cần khắc phục. Việc bạn trình bày vấn đề và đặt câu hỏi cũng là một cách làm hiệu quả để rèn luyện khả năng truyền thông của bản thân.

Tự trải nghiệm

Một số người có thể phản ứng nhanh hơn khi truyền thông bằng văn bản, hoặc có người bằng hình ảnh và cũng có người bằng âm thanh. Do đó, bạn hãy thử nhiều cách khác nhau để truyền tải thông điệp của mình hiệu quả hơn. 

IV. Cơ hội việc làm ngành truyền thông

Truyền thông đa phương tiện - Cánh cửa cơ hội cho sinh viên TP.Hồ Chí Minh

Truyền thông là một trong những ngành nghề rất hot hiện nay, thu hút rất nhiều sự quan tâm từ các bạn trẻ. Dưới đây là gợi ý một vài vị trí việc làm ngành truyền thông phổ biến hiện nay:

  • Chuyên viên truyền thông marketing

  • Chuyên viên truyền thông thương hiệu

  • Chuyên viên truyền thông nội bộ

  • Chuyên viên content marketing

  • Chuyên viên tổ chức sự kiện

  • Biên tập viên

  • Người dẫn chương trình

Tạm kết

Trên đây là những chia sẻ về kỹ năng truyền thông mà ITPlus muốn gửi đến bạn. Hy vọng rằng, bài viết trên đã giúp bạn có thêm nhiều thông tin thú vị về kỹ năng quan trọng này, cũng như gợi ý cho bạn cách để rèn luyện kỹ năng truyền thông một cách hiệu quả. 

Ban Truyền thông ITPlus

Bài viết cùng chủ đề