28-12-2020 22:55

Sinh viên trường kinh tế chắc hẳn không quá xa lạ với chuyên ngành Xuất nhập khẩu. Song đây vẫn là một lĩnh vực rất rộng, mở ra vô vàng cơ hội nghề nghiệp cho người trẻ. Để tìm hiểu kỹ hơn về tương lai nghề nghiệp của chuyên ngành này, hãy cùng điểm qua những công việc lí tưởng cho các bạn sinh viên sau khi tốt nghiệp chuyên ngành xuất nhập khẩu nhé:

Ngành xuất nhập khẩu bao gồm những vị trí công việc cơ bản sau:

• Nhân viên mua hàng (Purchasing Official)
• Nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu (Sales XNK)
• Nhân viên chứng từ - dịch vụ khách hàng (CS)
• Nhân viên hiện trường (Ops)
• Nhân viên Phòng Thanh toán Quốc tế tại Ngân hàng
• Nhân viên tại Văn phòng Đại diện của các công ty đa quốc gia……

Ở một công ty xuất nhập khẩu, thường sẽ có 3 vị trí công việc chính đó là Nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu, nhân viên chứng từ và nhân viên hiện trường.

1. Nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu (Sales XNK)

Tìm kiếm khách hàng thông qua:

+ Các trang thương mại điện tử, Web bán hàng….

+ Đối thủ cạnh tranh

+ Internet

+ Các hội chợ xúc tiến thương mại

+ Hiệp hội tại các quốc gia

• Đàm phán và thương lượng với khách hàng
• Làm và theo dõi hợp đồng với khách hàng
• Đề nghị gửi hàng mẫu (nếu cần)
• Ký hợp đồng
• Thông báo kế hoạch và thời gian chuyển hàng cho bộ phận Logistics (bộ phận giao nhận).

2. Nhân viên chứng từ - dịch vụ khách hàng (CS) tại công ty Logistics làm những công việc sau:

• Tiếp nhận thông tin lô hàng từ bộ phận kinh doanh
• Liên hệ đại lý/hãng vận chuyển lấy booking
• Liên hệ và gửi booking cho khách hàng
• Lấy hướng dẫn lập bill và làm bill gửi khách hàng
• Lấy xác nhận thông tin bill của khách hàng và phát hành bộ bill gốc (copy)
• Gửi bộ bill cho khách hàng
• Theo dõi quá trình hàng đi/đến
• Thông báo cho khách hàng thông tin hàng đi/đến
• Lập chi tiết thanh toán và chuyển kế toán phát hành hóa đơn VAT
• Theo dõi và phối hợp cùng kế toán quá trình thanh toán của khách hàng

1.3 Nhân viên hiện trường (Ops )tại công ty Logistics hoặc bộ phận Logistics của công ty XNK 

- Lập bộ chứng từ xuất khẩu/nhập khẩu từ khách hàng
- Tư vấn cho khác hàng bộ chứng từ xuất khẩu/nhập khẩu
- Liên hệ lấy bộ chứng từ xuất khẩu/nhập khẩu
- Khao báo và làm thủ tục xuất khẩu/nhập khẩu cho khách hàng
- Bố trí xe vận chuyển hàng cho khách hàng
- Gửi thông tin cho các bộ phận liên quan đến lô hàng
- Tập hợp bộ chứng từ và gửi trả khách hàng

Đó là 3 vị trí công việc thường gặp, sau khi học ngành xuất nhập khẩu bạn có thể làm tại công ty xuất nhập khẩu và công ty forwarder, Logistics. 

Nhân viên ngành xuất nhập khẩu cần trang bị những gì?

Kiến thức chuyên môn

Ngành nghề gì cũng yêu cầu kiến thức chuyên môn, những công việc liên quan đến xuất nhập khẩu lại càng có yêu cầu cao. Ngay từ khi còn trên ghế nhà trường, bạn nên trang bị kiến thức đầy đủ đồng thời tham gia các khoá học bổ trợ bên ngoài, tận dụng cơ hội thực tập tại các công ty XNK để tích luỹ kiến thức, kinh nghiệm.

Ngoại ngữ

• Tiếng Anh gần như bắt buộc: giao tiếp là số một, đọc hiểu và viết email-thư tín thương mại, đàm phán, giao dịch trực tiếp
• Biết thêm ngoại ngữ khác là lợi thế ( khi apply công ty Hàn, Nhật, Trung trong các khu công nghiệp, khu chế xuất…)
• Tùy vị trí mà yêu cầu ngoại ngữ khác nhau, trong đó ao nhất là sales quốc tế (xuất khẩu), còn nhân viên Ops cần đọc hiểu các chứng từ là được

Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, thuyết phục

• Kỹ năng giao tiếp tốt với đối tác 
• Thuyết trình, thuyết phục tốt: đánh giá tâm lý, giải quyết vấn đề. Đồng thời phải có tính nhạy cảm để nhận định khách hàng, xử lý mâu thuẫn, thuyết phục và chốt deal

Kỹ năng văn phòng

• MS office thành thạo (nhất là Outlook, Excel), sử dụng các tools trong việc lập và theo dõi, chăm sóc khách hàng
• Đặc biệt, việc sử dụng ứng dụng mạng xã hội cũng đóng vai trò quan trọng

Kỹ năng mềm

• Kỹ năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc: báo cáo, tổng hợp, lên kế hoạch, deadline…
• Đặt và giải quyết vấn đề, tranh biện
• Làm việc độc lập, cá nhân một cách chủ động nhất
• Làm việc tốt theo nhóm. Bạn chỉ tốt khi cộng tác theo nhóm được với người khác để hoàn thành mục tiêu chung.

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Năm 2020, ITPlus Academy hợp tác cùng Học Viện Công Nghệ Bưu Chính Viễn Thông thông báo tuyển sinh các chuyên ngành: 

• Lập Trình Ứng Dụng ( Chuyên sâu 02 năm)
• Thiết Kế Đồ Họa và Truyền Thông Đa Phương Tiện ( Chuyên sâu 02 năm)
• Thiết Kế và Diễn Họa Nội Thất ( Chuyên sâu 02 năm)
• Quay, Dựng và Biên Tập Phim, Video ( Chuyên sâu 02 năm)

Thông tin chi tiết về chương trình tuyển sinh học sinh và phụ huynh vui lòng tham khảo tại địa chỉ

http://itplus-academy.edu.vn/Dao-tao-THPT.html

(CAM KẾT HỖ TRỢ VIỆC LÀM SAU KHI TỐT NGHIỆP BẰNG VĂN BẢN)

                                                                                                                                                                Ban Truyền thông ITPlus