REVIEW NGHỀ TỔ CHỨC SỰ KIỆN

24-12-2020 11:44

Tổ chức sự kiện là ngành nghề mới xuất hiện ở Việt Nam không lâu nhưng điều này không đồng nghĩa là nó kém thu hút. Ngược lại tổ chức sự kiện chính là một trong những nghề hot với mức lương vô cùng hấp dẫn. Cùng ITPlus Academy tìm hiểu về nghề này nhé

1. Tổ chức sự kiện là làm gì?

Tổ chức sự kiện hay quản lý sự kiện ( event management) là việc tiến hành từng phần việc cho một chương trình, sự kiện từ khâu hình thành trong ý tưởng cho đến khi chúng kết thúc. Các giai đoạn của tổ chức sự kiện gồm lên ý tưởng, kịch bản, thiết kế, thi công và tổ chức,...

Hoạt động tổ chức sự kiện vô cùng đa dạng gồm nhiều lĩnh vực: cá nhân, xã hội, thương mại, kinh doanh, giải trí, thể thao,… thông qua các hình thức phong phú như roadshow, hội nghị, họp báo, triển lãm, lễ hội, … với mục đích truyền đi những thông điệp mà người làm sự kiện muốn công chúng của mình nhận thức được.

2. Các vị trí công việc của nghề tổ chức sự kiện

- Đạo diễn sự kiện: Trong một sự kiện thì đạo diễn sẽ là người có vị trí cao nhất, có trách nhiệm lên ý tưởng, theo dõi toàn bộ hoạt động của sự kiện. Đạo diễn sự kiện còn chia ra từng mảng nhỏ: đạo diễn sân khấu, đạo diễn âm nhạc, đạo diễn kịch bản, đạo diễn ánh sáng,...

- Điều phối viên sự kiện (chạy sự kiện): Trong một sự kiện thì điều phối viên sự kiện thường phải hoạt động rất nhiều tại các khu vực bàn điều khiển, cánh gà sân khấu, đôi khi ở bàn đón khách hỗ trợ,...Điều phối viên thường có nhiệm vụ đảm bảo hoạt động sự kiện diễn ra trơn tru từ âm thanh, ánh sáng và cả điều phối nhân sự. Để đảm bảo nghiệp vụ thì điều phối viên sự kiện thường phải có kinh nghiệm làm sự kiện trong vòng 1 năm.

- Nhân viên kinh doanh sự kiện (sale event): Đây là người thiết kế địa điểm và ý tưởng cho sự kiện. Công việc này cần có ngoại hình và khả năng giao tiếp để thuyết phục khách hàng. Ngoài ra mối quan hệ và kinh nghiệm cá nhân cũng là yếu tố để sale sự kiện có thể hoàn thành tốt công việc của mình.

- Thiết kế đồ họa 2D: Nhiệm vụ của người nay là thiết kế các ấn phẩm, quà tặng, card, portfolio, hồ sơ năng lực hỗ trợ đấu thầu sự kiện, backdrop, banner, standee.

- Thiết kế 3D: Nhiệm vụ của người nay là dựng 3D sân khấu, 3D toàn bộ chương trình sự kiện.

- Hỗ trợ sự kiện: Công việc này tương đối đơn giản như cài mic cho ca sĩ, chỉ đường, bê đồ, dán sticker. Công việc này phù hợp với sinh viên, thực tập sinh, PG, PB làm việc part time.

- Người phụ trách âm thanh, ánh sáng: Đây là nhiệm vụ tương đối quan trọng điều khiển âm thanh, ánh sáng của toàn bộ chương trình

- Content/Coppywriter: Đây là nhân viên phụ trách mảng nội dung của chương trình đồng thời ý tưởng, nội dụng truyền thông cho sự kiện.

Nhìn chung tổ chức sự kiện đòi hỏi nhiều kỹ năng như Marketing, kỹ năng lập kế hoạch, kỹ năng tổ chức thậm chí bạn phải biết một chút về kế toán. Đồng thời trong quá trình học thì bạn nên làm thêm đã có kinh nghiệm thực tế

Chúc các em thành công!

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------